История архива

ИСТОРИЯ АРХИВА

 

      Архив  - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет, использование документов.

     На территории Хакасии архивы начали создаваться с появлением Степных дум в 1822 году. Занимались этой работой делопроизводители.

    На территории Таштыпского района архив начал создаваться с 1910 года, с момента образования Таштыпской волости. Дореволюционный  архив почти весь был уничтожен  в 1919 году при попытке станичного атамана Еремеева спрятать его. Сохранились только церковные  метрические  книги. В августе 1921 года Таштыпский волисполком создал архивную комиссию в составе 3-х человек. Но до 1936 года районных государственных архивов, как таковых,  не было. Документы хранились по мере накопления в учреждениях и организациях, частично использовались для переписки, составления новых документов или те просто уничтожались. Сегодня работая  в архивах, можно прочесть документы  30-х , а то и 20-х годов, написанные на оборотной стороне   раннее составленных текстов, или же написанные поперек строк, прямо по написанному.

   Насколько раньше небрежно относились к архивному делу, можно  судить по данным  о самих архивах, в частности, Таштыпском. После 1921 года о нем 15 лет почти не упоминается.

   В 1936 году в числе первых в нашем районе был создан госархив,  где работал архивариус, фамилия которого не указана. В 1941 году завгосархивом была Вакушева (инициалы не указаны) с окладом в 100 рублей ( техничка-курьер получала 91 рубль).

    И далее: 1944 год – Сипкина, она  же и  заврайбюро ЗАГС, 1948 год – Тилищенко, в 1949 году – Кустова А. (впервые в штатном расписании, как зав.архивом с окладом в 210 рублей), 1954 год – Лемеш Р.И. Как видите, вначале не были известны  даже инициалы архивариусов, а у зав.архивами- полных имени и отчества.

    С 1955 по 1968 годы Таштыпским районным архивом заведовала Елена Павловна Тихонова, на полтора месяца ее сменил  Макар Иванович Черепанов. Затем 9 лет работала Анна Моисеевна Селезнева, которая не смогла на должном уровне содержать архив в основном из-за отсутствия условий, ввиду чего часть  фонда была поставлена под угрозу уничтожения. Месяц проработала  Валентина Павловна  Колотова,  затем 5 месяцев – до 22.04.1978 года  Валентина Герасимовна Голенко. При ней архив, после долгих скитаний по сырым подвалам и ветхим комнатушкам, переехал в две комнаты  вновь построенного здания Таштыпского сельсовета.

    Более 10 лет – с мая 1978 по декабрь 1988 года зав.архивом работала Надежда Георгиевна Бутонаева ( впоследствии – Бурцева). Именно работала, т.к. на ее плечи легли заботы о размещении архива в новом помещении и наведении порядка в учете и  систематизации хранящихся документов. Результатом стала победа в соцсоревнованиях за успешное выполнение всех видов деятельности и награждении дипломом 2 степени и переходящим вымпелом архивного отдела облисполкома.

    В течение  последующих шести лет плодотворную работу по развитию архивного дела в районе продолжила Людмила Викторовна Адыгаева. При ней был наведен порядок не только в собственно районном архиве, но и в документах  исполкомов  горсоветов, учреждений, организаций и предприятий. Архивные документы не только  помогали людям в социально-правовых вопросах, но и активно использовались в краеведческой работе (информации, статьи,  выставки и др.), учебе депутатов райгорсоветов. Архив становится полноценным контролирующим  и методическим органом в районе.

    По итогам соцсоревнований в 1989 году Таштыпский архив занял первое место среди госархивов области и признан одним из лучших в Красноярском крае.

    В Сентябре 1991 года райгосархив преобразован в архивный отдел райисполкома, его деятельность регламентируется «Положением об архивном отделе исполкома райсовета». В отделе улучшается материальная база , в конце 1991 года получено новое помещение на 1 этаже здания исполкома райсовета, установлены новые двухсторонние металлические  стеллажи, приобретены 250 коробок для картонирования 1019 единиц хранения ( всего  4091 ед.хр.)

    В сентябре 1994 года  руководство архивным отделом приняла Светлана Ивановна Карамашева. Именно  на период ее  работы пришлись труднейшие и сложные преобразования в экономической и социальной сфере  жизнедеятельности района. Создавались предприятия, реорганизовывались старые, затем и те и другие самоликвидировались, банкротились. И каждый раз от них надо было принимать документы, особо обращая внимание на документы по личному составу.

    На единственного работника отдела навалились заботы по удовлетворению  запросов, заявлений от граждан – по социально-правовым ( пенсии, стаж  и т.д.) от юридических лиц – подтверждающие статус предприятий и организаций.  Хотя архив находился ( впервые за годы своего существования )  в  технически удовлетворительном помещении, массовый наплыв документов в буквальном смысле вытеснил зав.отделом из рабочего кабинета и ей пришлось ютиться в отделе архитектуры.

   И новая беда. После реконструкции отопления здания в помещениях архива стало сыро и холодно.  Появившийся на стенах грибок перебрался на стеллажи и поразил более 200 дел. Пришлось принимать экстренные меры по их просушке.

    И снова реорганизация вслед за  реорганизацией районных органов власти – сначала была должность начальника отдела со статусом государственного служащего, затем в 2003 году – в главного специалиста муниципального архива.

   Но с работой С.И.Карамашева справлялась успешно. Судите сами: награждение Почетной грамотой Хаккомархива за победу в республиканском  смотре-конкурсе описей дел постоянного хранения.  2 июля 2008 года С.И.Карамашева за высокие показатели в труде награждается  Почетной Грамотой Правительства Республики Хакасия.

   Уже на долю Мамышевой Екатерины Терентьевна выпал ремонт нового архивохранилища, в результате чего помещение   под хранилище фондов увеличилось более чем вдвое. Были созданы условия не только для хранения документов ( просторно, типовые стеллажи, микроклиматический режим), но и для работы с ними. Появилась возможность переводить документы в электронный вид.

    Все это  было сделано, и продолжает делаться, потому что глава района

В.И.Шулбаев понимает значение и роль архивного дела.

    Мы ежедневно помогаем людям, либо организациям, обратившимся к нам, получить необходимую информацию.

     И мы всегда рады видеть вас, помогать вам, чувствовать себя нужными вам.

 

                                                                                                 

 

 

 

С.М.Тартынская, главный специалист муниципального архива

 

 

Дата создания: 10 04 2015
Дата редактирования: 10 04 2015

вверх

Версия для слабовидящих